INFORMATIVA PRIVACY PER I CLIENTI e FORNITORI

INFORMATIVA PRIVACY PER I CLIENTI e FORNITORI
(ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE n. 2016/679) v.1.0

 

Con la presente GEGEL S.r.l. in qualità di Titolare del trattamento, informa che i dati personali dell’interessato (nel caso il Cliente/Fornitore sia una persona fisica o una ditta individuale), ovvero dei dipendenti o incaricati comunicati dal Cliente/Fornitore (nel caso quest’ultimo sia una persona giuridica o un ente pubblico) a GEGEL S.r.l. per lo svolgimento delle attività precontrattuali e contrattuali, nonché di esecuzione del contratto e delle attività ad esso connesse, saranno trattati in conformità alla vigente normativa privacy e con le modalità riportate nella presente informativa sul trattamento dei Dati Personali.

1.    Dati di contatto

Il Titolare del trattamento è GEGEL S.r.l. nella persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede legale in Via Domenico Caraceni 13, Ortona (CH) 66026, posta elettronica privacy@gegel.it.

2.    Tipologia di dati personali, finalità e base giuridica del trattamento

I Dati personali comuni degli interessati (ad esempio, per i dipendenti di Clienti/Fornitori persone giuridiche: nome, cognome, numero di interno dell’ufficio, indirizzo e-mail, salvo altri se necessari – per i Clienti/Fornitori persone fisiche o ditte individuali: nome, cognome, numero di interno dell’ufficio, indirizzo e-mail, numero di cellulare, residenza, codice fiscale e dati bancari, salvo altri se necessari) verranno trattati nei limiti e per il perseguimento delle seguenti finalità:

  1. il trattamento è necessario all’esecuzione del contratto in essere con il Cliente/Fornitore o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (ad esempio, per lo svolgimento delle trattative, per le richieste di preventivi o ordinativi, per la gestione continuativa dei rapporti commerciali tra le parti, ecc.), in quanto nello svolgimento delle attività appena descritte sarà necessario interfacciarsi con referenti persone La base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali. Nel caso in cui l’interessato non sia parte del contratto ma sia un dipendente o un collaboratore del Cliente/Fornitore, oppure semplicemente agisca per suo conto, la base giuridica del trattamento è costituita, oltre che dall’adempimento di misure precontrattuali o contrattuali, anche dall’interesse legittimo prevalente della GEGEL S.r.l. ovvero del Cliente/Fornitore; nello specifico, l’interesse legittimo è rappresentato dalla necessità di dare esecuzione al contratto tra le parti per cui è indispensabile trattare i dati personali dei rispettivi dipendenti, collaboratori e rappresentanti;
  2. il trattamento è necessario per finalità contabili e amministrative (quali ad esempio la fatturazione, la tenuta dei registri contabili, ecc.). La base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi di legge.
  3. Il trattamento è necessario per l’adempimento di obblighi di legge al quale è soggetto il titolare del trattamento, nonché per l’eventuale esecuzione di provvedimenti o ordini delle Autorità competenti e degli Organi di La base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi di legge o l’esecuzione di provvedimenti delle Autorità.
  4. Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse prevalente della GEGEL S.r.l. per far valer e difendere i propri diritti in sede giudiziaria e nell’ambito di procedure di recupero crediti. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse prevalente del Titolare.

3.    Modalità di trattamento

Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e viene effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici.

4.  Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è necessario per lo svolgimento delle attività precontrattuali e/o per concludere il Contratto e/o, se già concluso, per proseguirne l’esecuzione. Il rifiuto di fornire i dati personali per le finalità di cui al paragrafo 2 potrebbe impedire alla GEGEL S.r.l. di dare seguito alle attività precontrattuali, contrattuali e di continuare i rapporti commerciali con il Cliente/Fornitore.

5.  Comunicazione dei dati

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali ad enti e soggetti pubblici, i Suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei Suoi dati personali.

GEGEL S.r.l. può inoltre avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui la Società ha la titolarità, quali ad esempio:

  • fornitori di servizi cloud o IT nell’ambito di attività di assistenza, supporto e manutenzione;
  • fornitori di software o piattaforme software nell’ambito di attività di assistenza, supporto e manutenzione;
  • istituti bancari per la gestione incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione del Contratto con il Cliente/Fornitore;
  • subfornitori e/o subappaltatori impegnati in attività connesse all’esecuzione del Contratto con il Titolare;
  • consulenti o liberi professionisti esterni, quali ad consulenti contabili e amministrativi, legali di fiducia ecc.

Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati. Detti soggetti terzi, se del caso, sono designati “Responsabili del trattamento” e vengono sottoposti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale. Un elenco dei responsabili nominati è disponibile presso il Titolare del trattamento.

6.  Trasferimento all’estero

I Dati Personali degli Interessati non saranno trasferiti in Paesi al di fuori della Comunità Europea.

7.  Tempi di conservazione dei dati

I Dati Personali raccolti per le finalità sopra riportate saranno conservati per un periodo pari alla durata del Contratto e per i dieci anni successivi alla cessazione dello stesso saranno conservati i soli dati personali necessari alla regolare conservazione della documentazione amministrativa e delle scritture contabili e fiscali, ai sensi dall’art. 2220 c.c., e per far valere eventuali diritti in giudizio o difendersi da controversie giudiziali, ex 2946 c.c., fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per il perdurare di contenziosi, richieste delle Autorità competenti o in adempimento di obblighi di legge a carico del Titolare del Trattamento.

8.  Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti, nonché di opporsi all’elaborazione.

Al fine di agevolare l’esercizio dei diritti sopra riportati, si potrà inoltrare al Titolare del Trattamento il modello “esercizio di diritti in materia di protezione dei dati personali”, pubblicato sul portale del Garante Privacy http://www.garanteprivacy.it, debitamente compilato.

Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie.

9.  Modalità di esercizio dei diritti

Si potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  • una raccomandata r. a GEGEL S.r.l., all’indirizzo Via Domenico Caraceni 13°, Ortona (CH) 66026;
  • una e-mail all’indirizzo privacy@gegel.it

10.  Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa è valida sin dalla data in cui le è stata presentata. GEGEL S.r.l. potrebbe tuttavia, previo preavviso, apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative.