INFORMATIVA PRIVACY per i dipendenti sulla VIDEOSORVEGLIANZA INTERNA
ai sensi dell’art. 13 REG. 2016/679

Nel rispetto della normativa privacy vigente, con la presente La informiamo che in alcune aree interne dello stabilimento produttivo sito in Via Domenico Caraceni 13°, Ortona (CH) 66026, più precisamente nelle aree riportate nell’accordo sindacale sottoscritto, ai sensi dell’art. 4 della L.300/1970, in data 19/02/2018, e relativo allegato, GEGEL S.r.l. ha provveduto all’installazione di telecamere di videosorveglianza al fine di garantire la sicurezza delle persone, che a diverso titolo accedono alla sede, e tutelare il patrimonio aziendale.

1.   DATI DI CONTATTO

Il Titolare del trattamento è GEGEL S.r.l. nella persona del legale rappresentante pro-tempore con sede legale in Via Domenico Caraceni 13, Ortona (CH) 66026, P.Iva 01292410691, posta elettronica privacy@gegel.it

2.   FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali relativi alle immagini degli interessati che transitano nelle aree videosorvegliate, identificate con appositi cartelli informativi, raccolti attraverso i dispositivi installati nelle aree interne sopraindicate, verranno utilizzati per le seguenti finalità:

1. per la tutela del patrimonio aziendale, delle merci, della sicurezza nei luoghi di lavoro;
2. per la prevenzione di attività

GEGEL S.r.l. garantisce che i dati raccolti mediante i citati impianti di videosorveglianza non saranno utilizzati per finalità diverse o ulteriori rispetto a quanto previsto nella presente informativa e che gli stessi dati non potranno essere diffusi o comunicati a terzi, fatte salve eventuali esigenze di carattere giudiziario e/o richieste dall’Autorità Giudiziaria (come ad es. per essere utilizzate come prova di eventuali reati commessi all’interno dell’azienda).

3.   BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica per il trattamento dei dati personali relativi alla videosorveglianza per le finalità descritte nel punto precedente è rappresentata dal legittimo interesse prevalente del Titolare, nonché dall’autorizzazione ottenuta nel verbale di accordo sindacale 19/02/2018 siglato dalla GEGEL S.r.l. con le Rappresentanze Sindacali.

4.   MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Le immagini riprese dall’impianto di videosorveglianza possono essere visionate in tempo reale solo dal personale incaricato e appositamente autorizzato dal Titolare. La registrazione delle immagini è realizzata in forma ciclica ed in modo automatico dal sistema, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dalla normativa privacy e da regolamenti e disposizioni interne.

Conformemente a quanto disposto dallo Statuto dei Lavoratori, i sistemi di videosorveglianza non saranno utilizzati per effettuare controlli sull’attività dei dipendenti del Titolare del trattamento. Inoltre, il trattamento verrà eseguito nel rispetto di quanto stabilito nell’accordo sindacale aziendale del 19/02/2018.

5.   NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO AL CONFERIMENTO

I dati saranno acquisiti automaticamente nel momento in cui l’interessato accede alle aree videosorvegliate, identificate con appositi cartelli informativi.

6.   COMUNICAZIONE DEI DATI

l Titolare del trattamento potrà comunicare i Suoi dati in adempimento di obblighi di legge ad enti e soggetti pubblici, quali ad esempio:

–      Autorità giudiziarie o pubbliche in adempimento di obblighi di legge o ordini dell’autorità.

I Suoi dati personali sono trattati, inoltre, da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei Suoi dati personali.

Il Titolare del trattamento può inoltre avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui la Società ha la titolarità, quali ad esempio:

• fornitori degli impianti che erogano servizi di assistenza e manutenzione ordinaria e straordinaria sull’hardware e sul software;
• consulenti o liberi professionisti esterni, quali ad esempio legali di fiducia per la gestione di eventuali contenziosi o denunce.

Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati. Detti soggetti terzi, se del caso, sono designati “Responsabili del trattamento” e vengono sottoposti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale. Un elenco dei responsabili nominati è disponibile presso il Titolare del trattamento.

7.   TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I suoi dati non sono trasferiti presso Paesi Terzi non Europei.

8.   TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati raccolti attraverso gli impianti di videosorveglianza verranno conservati presso i nostri archivi per le finalità di cui al punto 2 per un tempo non superiore a 48 ore. Il sistema impiegato è programmato in modo da operare la cancellazione automatica da ogni supporto informatico, mediante la sovra-registrazione, con modalità tali da rendere non riutilizzabili i dati cancellati, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura dell’attività e casi particolari per i quali una conservazione ulteriore è necessaria per obblighi di legge o ordini dell’Autorità Giudiziaria, e cancellati al termine del periodo di conservazione.

9.   DIRITTI DELL’INTERESSATO

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti, nonché di opporsi all’elaborazione.

Al fine di agevolare l’esercizio dei diritti sopra riportati, si potrà inoltrare al Titolare del Trattamento il modello “esercizio di diritti in materia di protezione dei dati personali”, pubblicato sul portale del Garante Privacy http://www.garanteprivacy.it, debitamente compilato.

Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie.

10. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Si potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

 

• una raccomandata r. a GEGEL S.r.l. all’indirizzo Via Domenico Caraceni 13°, Ortona (CH) 66026;
• una e-mail all’indirizzo privacy@gegel.it

 

PRESA VISIONE

Io sottoscritto/a                                                              , vista l’informativa sopra riportata, dichiaro di aver compreso quanto in essa indicato, di cui mi è stata consegnata copia.

 

Ortona,                                                                                 Firma del dipendente